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12 décembre 2005 1 12 /12 /décembre /2005 20:56
Voici un condensé d'un dossier paru sur "Management" : le n°125 de novembre 2005.
Voici comment :
  • Obtenir une définition , TAPER : define : "expression à définir" ( ex : define : CAC40 )
  • Trouver un nom : utiliser le caracatère * ( ex "Ministère de l'économie" ET "Thierry *" et vous obtiendrez les articles sur Thierry Breton
  • Trouver un plan d'une ville TAPER "Plan " avec le nom de la ville ( séparé par un espace  ex : "plan lyon")
  • Trouver un article comprenant un mot recherché dans le titre ( ex : "intitle : management" )
  • Trouver un type de fichier particulier , TAPER "typefile : extension du fichier recherché ( ex "délégation de pouvoir" filetype:ppt)
       Les extentions sont les suivantes:
                      PDF pour les fichier sous ADOBE
                      PPT et PPS pour les présentation POWERPOINT
                      DOC pour les fichiers WORD
                      XLS pour les fichiers EXCEL
                      VSD pour les fichiers VISIO
                      DWG pour les fichiers AUTOCAD......

Pour ouvrir une lien dans une nouvelle fenetre ( quand vous voulez ouvrir plusieurs liens) il fa   ut maintenir la touche Shift maintenu en cliquant sur le liens. Ainsi les liens apparaissent dans une nouvelle fentre sans être obligé de faire un aller retour entre la page lue et celle nouvellement ouvertes.
Pour info, sachez que FireFox propose des onglets en en-tête de page web, ce qui permet une navigation beaucoup plus aisée que sous explorer avec plusieurs fenêtres.

Enfin, si vous en avez marre de la présentation des résultats de recherche proposé par google ou yahoo, essayez plutot les trois liens suivants:

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10 décembre 2005 6 10 /12 /décembre /2005 17:40

En 2002, j'ai mis mon CV sur le site de MONSTER,   APEC etc... Je me suis rendu compte que le site de monster avait une otpion interessante par rapport aux autres site : il permet de comptabiliser le nombre de fois ou votre CV a été visité ( normalement  par un recruteur potentiel).
J'ai donc mis comme titre de mon CV  "Responsable Qualité Sécurité Environnement".
Le résultat a été simple : j'ai eu sur monster environs 200 visites en 3 ans.
Puis, en lisant un magasine que je reccomande : Management, j'ai pris connaissance des méthodes de présentation des CV et autres documents sur le net. Et j'ai aussi appris à mettre en valeur mon CV en changeant de vocabulaire.
C'est ainsi que j'ai changé l'intitulé de mon CV en "Ingénieur Qualité Sécurité Environnement" qui semble mieux convenir aux recruteurs, jugez plutot l'évolution du nombre de visites sur mon CV monster.
Hasard, vous allez me dire! Et bien je n'en suis pas si sûr, car j'ai pratiqué la même opération avec le CV sur monster d'un amis . Ce qui a eu les mêmes conséquences que pour moi !!
Je me propose donc de suivre la recherche d'ingénieur QSE sur le marché français à travers le nombre de visites de mon CV.
Vous constaterez des "pics" en octobre 2005 ainsi q'une novembre. Ces "pics" correspondent aux mise à jour de mon CV .
Il est a noter une nouvelle mise à jour ce jour ( 07/01/06). Nous regarderons dans les jours qui viennent quel est l'impact réel des mises à jour du CV. La première analyse semble être qu'il y a une correlation assez forte entre les  mises à jour et le nombre de visites sur le CV.

Sachant que j'ai mis sur mon CV l'adresse de ce blog, j'aurai bientot une corrélation entre le CV monster et le suivi du blog !!!
En voici pour l'instant l'état des visites :



Vous trouverez le CV qui m'a permis de trouver mon emploi actuel en cliquant sur le lien suivant
"Ingénieur Qualité Sécurité Environnement"

Au 10/01/06, le nombre de visite en 3 jour est passé de 307 à 316 visites, alors qu'il avait fallu 11 jour pour passer de 305 à 307 visites. Il semble donc extrêmement important si l'on veux que son CV soit visité de remettre à jour souvent son CV.
Nous nous appliquerons à l'avenir à suivre le degré de significativité de la croissance du nombre de visite après une mise à jour. Prochaine mise à jour prévue : pas avant fin janvier 2006
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2 octobre 2005 7 02 /10 /octobre /2005 22:00

Dans le cadre de la certification ISO 14001 v 2004, il est necessaire d'identifier les textes réglementaires applicables aux Impacts Envrionnementaux Significatifs ou IES ( cf article sur ISO 14001 v 2004, de nouvelles contraintes )
Pour ce faire plusieurs méthodologies applicables:

1- La méthode stagiaire
Très souvent employée. Cette méthode consiste à employer un stagiaire ( si possible autonome ) pour faire le travail "une bonne fois pour toute". Cette méthode permet de répondre à un besoin urgent. Mais les containtes sont importantes :
     - Former le stagiaire
     - Le suivre pendant toute sa démarche de progression
     - S'il n'en est pas capable seul, il faut lui donner une structure de raisonnement
     - Une fois le travail finalisé et accepté il faut se le ré-approprier
     - Lors de la création le stagiaire veut souvent  être parfait dans son travail quitte à rendre la mise à jour ou la modifictaion du document très difficile ( voir impossible )
     - Une fois le stagiaire parti, il faut reprendre son travail et le faire vivre au quotidien, et remanier les information pour ajouter, modifier certaines fonctionnalités.

2- La méthode cabinet conseil
Un peu moins utilisée, car beaucoup plus coûteuse. Les problèmes sont plus complexes :
     - Le sérieux du cabinet est en jeu, donc vous avez quelque chose d'hyper exhaustif, même trop, vous vous rendez compte que vous avez 350 textes réglementaires pour lesquels vous n'êtes pas conforme.
     - Comme le sérieux du cabinet est toujours en jeu, vous avez de nombreuses "options" dans l'outils, dont vous ne vous servirez jamais car vous n'avez pas été capable de suivre l'idée du "génial" créateur
     - Quand la mission est fini  plus question d'avoir le moindre renseignement sans le financer ( ce qui peut faire l'objet d'un contrat à l'année !!! $$$)
     - De même que dans la méthode stagiaire, une fois que la mission est fini, il faut se ré-approprier l'outil
     - Le temps de formation est à peu près remplacé par le temps de consultation et de rédaction du cahier des charges de la mission.
 Pour être bref, c'est une solution très lucrative, surtout pour le cabinet conseil !

3- La méthode bricolage interne
Vous n'avez pas de budget pour ce travail qui, selon votre chef , incombe à votre fonction, vous vous devez donc de le faire seul, pendant vos nuit s'il le faut !
C'est une méthode très courante également qui permet
     - de faire des économies substantielles
     - que l'utilisateur final soit parfaitement au courant des fonctionalités de l'outils
     - d'économiser le temps d'appropriation
Toutefois il existe également des inconvénients notables, citons , entre autre :
     - La perte de temps d'un cadre pour générer la méthodologie et pour la réalisation
     - Le manque d'exhaustivité : c'est la même personne qui est juge et partie ! (ce qui résout les problèmes de SAV !)
     - Quand le cadre est parti, le remplacant n'a plus qu'a perdre son temps à comprendre comment l'outils a été  mis en place ( très souvent il rennonce et refait le travail à sa façon !)

4- Ma "bonne méthode"
Comme très souvent, il s'agit de mixer les trois méthodes :
     a- Créer sont propre cahier des charges afin de définir toutes les fonctionnalités à créer, mais qui pourra aussi servir d'explication aux autres utilisateurs
     b- Faire faire l'outils par un cabinet conseil, sans omettre la partie mise au point qui vous permettra d'affiner l'utilisation de l'outils et son pragmatisme.
     c- Utiliser un stagiaire pour implanter les données dans l'outils, sans omettre dans ses fonction le fait d'exmpliquer les choix qu'il à fait
     d- Utiliser  l'outils dans ses différentes phase de création de façon à pouvoir dirieger le cabient conseil dans la direction que vous voulez.

CONCLUSION:
La méthode que j'ai employée est ma "bonne méthode" avec les adaptations suivante.
          - j'ai fait le travail du stagiaire
          - j'ai fait le travail du cabinet conseil.
la "bonne méthode" est donc le fruit d'une réflexion sur ce que j'aurai pu/du faire pour optimiser au maximum.




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1 octobre 2005 6 01 /10 /octobre /2005 22:00
SIMSEQ
Système Intégré de Management Sécurité Environnement Qualité

C'est grâce à la collaboration avec Lise Tassin et Eric Bernard qu'est né le SIMSEQ.
Ce programme est une méthodologie inovante pour la mise en place d'un système intégré de management QSE.
Ce programme a été développé et mis au point dans une société luxembourgeoise : International Lacquers   http://www.internationallacquers.lu/





Le principe est simple : en partant de l'approche processus de l'ISO 9001 v 2000 on incorpore la notion d'amélioration  continu :
Pour chaque processus il faut établir un logigramme de fonctionnement précis.
Ne pas aller trop loin dans le détail. Par exemple donner un étape "prospection" mais n'aller pas jusqu'à une étape du style "Prise de rendez-vous" puis " Départ chez le prospect" puis " arrivée chez le prospect"....
Ces étapes dessinent pour chaque processus un logigramme.
Il suffit de les relier entre eux pour vérifier la cohérence du fonctionnement et pour assurer une harmonie entre les différents processus.

L'étape suivante consiste à lister les information rentrantes et sortantes de chacun des processus. S'assurer entre-autre que les dossiers ne changent pas de nom entre deux service, qu'un processus donnent des informations dont personne ne se sert ensuite, etc....

Ensuite il faut reprendre les normes ISO ( 14001v2004 et 9001v2000 ) et OHSAS 18001 et de pointer les étapes nécessitant un controles selon ces normes.
Vous obtenez ce genre de graphe :

Chaque entrées et sorties sont numérotées pour identifier le processus vers lequels viens/proviens l'information et quelle étape de ces processus. Ainsi une flèche nommée "C7" arrivant sur une des étape signifie qu'il s'agit du processus C et qu'il s'agit de la 7° étape.
Vous pouvez également fixer sur ce graphe, les documents qu'ils sera nécessaire de mettre en place ( avec une numérotation adéquate ). Ils sont représentés dans les blocs jaunes.

Vous n'avez ensuite "plus qu'a" créer les docuements et rédiger le manuel de management.

 CONCLUSION
Il n'y a rien, dans la mise en place d'un SIMSEQ, d'extrêmement compliqué il s'agit plutot d'un long travail fastidieux pour lequel les qualité nécessaires sont :
    - pragmatisme
    - logique
    - persévérence

Certaines fois vous verez que la sémentique est plus qu'utile pour la compréhension des exigences normatives.
Bon courage !..

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